Das Modul Basis verbindet und versorgt das modular einsetzbare Gesamtpaket mit Stammdaten und aktuellen Grunddaten. Die „Basis" ist die Voraussetzung dafür, dass eine schnelle und reibungslose Abwicklung der Geschäftsprozesse gewährleistet wird. Die „Basis" gibt Ihnen die Möglichkeit, Stammdaten mit Dokumenten und Geschäftsvorfällen zu verbinden. Die flexiblen Strukturen und „Office"–Funktionalitäten wie z. B. Wiedervorlagen oder Kontaktdokumentation unterstützen die täglichen Aktivitäten mit Kunden und Ihren Geschäftspartnern.
Das Modul Anfrageverwaltungermöglicht die Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung eingehender Anfragen bis hin zur Angebotserstellung und deckt somit einen weiteren, wichtigen Prozessschritt eines Unternehmens ab; denn: nicht bearbeitete Anfragen sind die fehlenden Aufträge von morgen.
Die Angebotskalkulation zeichnet sich durch verschiedenste Kalkulations-verfahren aus. Die Verfahren für einzelne Gewerke sind dabei unterschiedlich anwendbar. Eine Kalkulation ist über Kostenarten, Kalkulationsgruppen, Titel bis zur einzelnen Position möglich. Eine Endpreiskalkulation steht ebenfalls zur Verfügung. Die Darstellung der Kalkulation erfolgt wahlweise auf Deckungsbeitrags- oder Vollkostenrechnung. Für die Bearbeitung von Ausschreibungen steht als zusätzliches Modul die GAEB-Schnittstelle zur Verfügung.
Das Modul Auftragsbearbeitung dient zur Bearbeitung von Aufträgen im Baunebengewerbe sowie in der Einzelfertigung. Die Auftragsbearbeitung" bietet umfangreiche Funktionen. Angebote können aus dem Modul „Angebotskalkulation" vollständig und automatisch in die Auftragsbearbeitung übernommen werden. Mit der „Auftragsvergabe" wird automatisch ein Baustellenkonto geführt. Das Baustellenkonto dient zur Baustellenüberwachung bzw. Nachkalkulation und zur Bestellabwicklung. Eine Überwachung des Baustellenkontos ist zeitnah innerhalb der Software gewährleistet. Für eine automatisierte Auftrags-erteilung kann die GAEB–Schnittstelle genutzt werden.
Die Aufmaß / Abrechnungunterstützt die Erfassung und Protokollierung der auf der Baustelle ermittelten Aufmaßdaten. Die hier erfassten Werte dienen zur Abrechnung. Die Aufmaße können pro Auftrag je nach Bedarf einzeln oder kumuliert abgerechnet werden. Ein Soll-/Ist-Vergleich kann basierend auf den Aufmaßmengen erstellt werden. Die flexiblen Strukturen des Moduls „Aufmaß/Abrechnung" ermöglichen die Abwicklung der branchenspezifischen Anforderungen im Bereich Aufmaß.
Die Baustellenüberwachung unterstützt das Controlling von Aufträgen (Baustellenkonten). Der Info-Manager stellt alle auf das Baustellenkonto erfassten Daten ständig aktuell zur Verfügung. Alternativ ist eine kundenbezogene Darstellung möglich. Auf dem Baustellenkonto werden alle direkt zuordenbaren Kosten (z. B. Materialverbrauch, Löhne, Subunternehmer etc.) geführt. Eine automatische Übernahme aus den Modulen „Lagerbestandsführung" und „Bestellabwicklung" sowie alle abrechnungstechnischen Daten aus den Modulen „Auftragsbearbeitung" bzw. „Aufmaß/Abrechnung" steht zur Verfügung. Die flexiblen Strukturen des Moduls „Baustellenüberwachung" ermöglichen die branchenspezifischen Anforderungen im Bereich Controlling durchzuführen.
Der Bereich Kundendienstfaktura unterstützt das Bearbeiten von Geschäftsvorgängen wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Serviceeinsätze bis hin zur Abrechnung, einschließlich der kompletten Barverkaufsabwicklung. Für den Einsatz einer Ladenkasse ist zusätzliche Hardware erforderlich. Die klaren Strukturen des Moduls Kundendienstfaktura ermöglichen eine sichere und schnelle Abwicklung aller genannten Geschäftsvorfälle. Das Modul „Kundendienstfaktura" ist ein ideales Werkzeug, das leicht und schnell erlernbar ist.
Das Modul Bestellabwicklung unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer täglichen Bestellvorgänge einschließlich Preisanfragen und Materialbedarfsmeldungen. Auftragsbezogene Materialbedarfsmeldungen können automatisch für Preisanfragen bzw. in der Bestellabwicklung verarbeitet werden. Die Verbindung zur Auftragsabwicklung macht es möglich, direkt und sicher einen Überblick über die Bestellvorgänge der Baustellenkonten zu erhalten.
Da immer mehr Großhandelsunternehmen und Zulieferer den Einsatz der UGL-Schnittstelle forcieren, ist die Schnittstelle den erweiterten Anforderungen angepasst. Einlesen von Preisangeboten zu abgesetzten Preisanfragen · Übermittlung der Bestellung an den Lieferanten · Einlesen der Auftragsbestätigung des Großhandels · Einlesen von Lieferantenrechnungen in die Bestellprüfung tragen zu zeitsparenden Arbeitsvorgängen bei und steigern die Aussagefähigkeit.
Die Lagerbestandsführung unterstützt die wesentlichen Funktionen einer Bestandsführung. Integriert mit den Artikelstammdaten können beliebig viele Lager und Lagerorte verwaltet werden. Auftragsbezogene Zuordnung der Lagerentnahmen sind integrierte Bestandteile der Lagerbestandsführung. Mit der integrierten lagerbezogenen Bestellabwicklung ist die Versorgung der Lager sichergestellt. Das Modul Lagerbestandsführung beinhaltet eine Inventur, die sowohl permanent als auch stichtagbezogen durchgeführt werden kann.
Eine Offene Posten-Verwaltungunterstützt Sie bei der Überwachung und Verfolgung Ihrer Forderungen bzw. Verbindlichkeiten. Ein integriertes Mahnwesen hilft Ihnen bei der Einbringung Ihrer Forderungen. Eine automatische Zahlungsregulierung steht zur Begleichung der Eingangsrechnungen zur Verfügung. Bei der Zahlungsregulierung können die Zahlungsformen Überweisung, Scheck und Bankclearing gewählt werden. Das Modul „Offene Posten-Verwaltung" ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Abwicklung.
Die Werkzeug- und Geräteverwaltungbietet eine optimale Übersicht über die eingesetzten und verplanten Werkzeuge bzw. Geräte. Die vorausschauende Planung erhöht die Auslastung. Die Überwachung von Serviceintervallen und Prüfterminen gibt Sicherheit für den Einsatz der Geräte und deren Investition.
Die GAEB-Schnittstelleist ein genormtes Datenaustauschverfahren, das im Bereich „Angebotskalkulation" für die Übermittlung von Ausschreibungen verwendet wird. Mit dem Modul „GAEB-Schnittstelle" können die Ausschreibungen elektronisch verarbeitet werden. Daraus ergibt sich eine enorme Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Ausschreibungen, die für die eigentliche Kalkulation genutzt werden kann. Nach der Übernahme einer Ausschreibung stehen die Ausschreibungsstruktur sowie die geforderten Leistungen textlich und mengenmäßig zur Verfügung. Die „GAEB-Schnittstelle" bildet alle gängigen Formate ab. Ausschreibungen, z. B. für Subunternehmer, können selbst erzeugt und ausgeben werden.
Die GAEB-Schnittstelle kann zu dem Preisanfragen über die Funktion Export in Form der Datenart 83 exportieren. Über die Funktion Import GAEB können Preise der Datenart 84 importiert werden.
Das Modul Datenaustausch ermöglicht, über die normierten Schnittstellen Datanorm und Eldanorm, die Neuanlage, die Änderungen, die Preispflege und das Löschen von Artikelstammdaten. Für den Elektrobereich können auch zusätzlich ZVEH-Daten eingelesen werden. Weiterhin ermöglicht das Modul die Übernahme der TGP Leistungskataloge, die Datanorm in ihrem Leistungsumfang übertreffen. Eine Anrundung findet die Schnittstelle in der Verarbeitung von "CSV-Dateien".
Mit dem Modul Fibu/Lohn Schnittstellestellen wir uns dem Thema der Verfügbarkeit unterschiedlichster Anwendungen im Bereich Fibu und Lohn. Durch den Einsatz unserer Branchensoftware ist es nicht notwendig, vorhandene Finanzbuchhaltungs- und Lohnsysteme in Frage zu stellen. Vielmehr sollten Sie miteinander kombinierbar sein. Die Integrationstiefe hängt davon ab, inwieweit dies technisch realisierbar ist. Im Bereich der Navision-Finanzbuchhaltung sind wir durch den Einsatz eines gleichen Datenbanksystems zu einer sehr tiefen Integration gelangt.
Die Projektverwaltung.Mit dem Modul Projektverwaltung können zu einem Kunden beliebig viele Projekte abgebildet werden. Ein Projekt ist die Bündelung von Aufträgen, Angeboten, Bestellungen, zugeordneten Dokumenten, Notizen, etc.. Über eine Statusverwaltung ist der aktuelle Stand des Projektes direkt erkennbar. Weiterhin können neben den Beteiligten beliebige Zusatzinformationen verwaltet werden.
Die Bauabschnittsverwaltung.Über das Modul Bauabschnittsverwaltung können Aufträge zur Ausführung in übersichtliche Teilabschnitte untergliedert werden. Über eine Kapazitätsplanung können die Bauabschnitte gegen vorhandene Ressourcen vorgeplant werden. Die Bestellabwicklung und Nachkalkulation ist auf der Ebene Bauabschnitt möglich.
EasyTec ein Produkt der HP Mid-market Solutions GmbH
